Zgodnie z art. 13 ust. 1 – 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO, informujemy Państwa o następujących kwestiach:
Administrator Danych
Administratorem Państwa danych osobowych jest MOTIVA HR spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 12/3, 02-566 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000747105, NIP 5213838729, REGON 38116864900000 (dalej: MOTIVA HR)
Cel przetwarzania
Powierzone dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji konkretnego procesu rekrutacyjnego, rozumianego jako: proces pozyskiwania nowych pracowników w konkretnej firmie, będącej Klientem spółki MOTIVA HR- na podstawie umowy powierzenia, której celem jest znalezienie wystarczającej liczby kandydatów, spośród których można będzie dokonać selekcji. Punktem wyjścia do rekrutacji jest analiza potrzeb i braków kadrowych Klienta spółki MOTIVA HR.
Podstawa przetwarzania danych osobowych
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest przepis art. 6 ust 1 lit. a, b, c oraz f RODO – na podstawie zgody, wykonania umowy (na podstawie złożonej oferty rekrutacyjnej), przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze; realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora (w celu oferowania Państwu usług rekrutacyjnych).
Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą zostać przekazane Klientom spółki MOTIVA HR, z którymi MOTIVA HR ma podpisaną umowę o powierzeniu przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe nie będą przekazane poza EOG (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Lichtenstein i Islandię), chyba, że świadczenie usług rekrutacyjnych w związku z realizowanym zleceniem będzie przewidywało przekazanie danych poza EOG. Przekazanie danych będzie się odbywało za Państwa zgodą
Dane osobowe mogą zostać udostępnione organom państwowym w zakresie realizacji obowiązków wynikających powszechnie obowiązującego prawa polskiego.
Okres przechowywania danych
Powierzone dane osobowe zebrane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji będą przetwarzane do momentu zakończenia ww. procesu. Fakt zakończenia procesu rekrutacji zostanie potwierdzony drogą mailową.
W przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody na dalsze rekrutacje prowadzone przez MOTIVA HR, dane będą przetwarzane przez okres 12 miesięcy.
Prawa osoby, której dotyczą przetwarzane dane
W związku z przetwarzaniem przez Zleceniobiorcę danych osobowych, osobom, których dane będą przetwarzane przysługuje:
- prawo dostępu do treści swoich danych, na podstawie art. 15 RODO,
- prawo do sprostowania swoich danych, na podstawie art. 16 RODO,
- prawo do usunięcia swoich danych, na podstawie art. 17 RODO (prawo to nie może pozostawać w sprzeczności z obowiązującymi w Polsce aktami prawnymi),
- prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych, na podstawie art. 18 RODO,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21 RODO,
- prawo do przenoszenia swoich danych, na podstawie art. 20 RODO.
- W przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO osobie będzie przysługiwało prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu ds. Ochrony Danych Osobowych (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w indywidualnych przypadkach, w tym profilowanie
W procesie przetwarzania danych osobowych MOTIVA HR korzysta z profilowania z wykorzystaniem systemów informatycznych.
Zgoda na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku
Dołączenie zdjęcia w CV, wyrażają Państwo dobrowolną zgodę na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku na potrzeby konkretnej lub przyszłych rekrutacji.
Cofnięcie zgody
Wyrażenie zgód, które opisujemy powyżej jest całkowicie dobrowolne i nie będzie stanowiło przyczyny odmowy zatrudnienia. Jednocześnie pragniemy poinformować, że zgody można wycofać w dowolnym momencie poprzez wysłanie informacji na adres email Administratora: rekrutacje@motivahr.pl
W każdym przypadku MOTIVA HR, która jest Administratorem Państwa danych, odpowiada za ich przetwarzanie w sposób zgodny z prawem i bezpieczny.